Sunlight filtering through the trees
Privacy & Data Security
Just as we fiercely protect the physical serenity of our 2,500sqm garden, we are equally committed to protecting your digital footprint and personal information.
English | Ελληνικά
Information Collection
Essential Booking Data:
To secure your reservation, we collect primary information including your full name, email address, phone number, and payment details.
Greek Legal Compliance:
In strict accordance with Greek tax law and the Independent Authority for Public Revenue (AADE), we are legally required to verify the passport or National ID number of the lead guest upon arrival.
Automated Data:
To ensure the website renders perfectly on your device, standard technical data (such as IP address, browser type, and timezone) is collected during your visit.
AADE Statutory Declaration:
To comply with Greek Law (Art. 111 of Law 4446/2016), every stay must be registered with the AADE. We process your Full Name and Identification number (and VAT number for Greek residents) to submit the mandatory "Short-Term Stay Declaration."
Official Registration (AMA)
Villa Komorebi operates as a legally registered residency under AMA: 00002221540. This status forms the legal basis for processing identification data as required by the Greek Ministry of Tourism.
Environmental Stewardship & Fees
In accordance with Law 5073/2023, a Climate Crisis Resilience Fee is collected per night. We process guest data specifically to issue the "Special Evidence" (Proof of Payment) required by Greek Law to verify this environmental contribution.
Data Usage & Protection
Operational Integrity:
Your personal data is used exclusively to process your reservation, communicate pre-arrival logistics, and ensure a flawless stay at the Estate.
Our Privacy Promise:
We are in the business of luxury hospitality, not data brokerage. We will never sell, rent, or trade your personal information to third parties or marketing agencies.
Secure Partners:
Payment and reservation management are handled through encrypted, globally recognized platforms (HotelRunner, Stripe, PayPal) that comply with the highest international security and GDPR standards.
Digital Footprint & Cookies
Essential Cookies:
Our site utilizes essential cookies solely to ensure the booking engine functions correctly and to remember your preferences.
Analytics:
We use anonymized analytics to understand which of our "Secret Beaches" or "Village Life" guides our guests value most. You may decline non-essential cookies at any time.
Managing Your Digital Trace:
To reset your preferences, please clear your browser's cache and refresh the page, or contact us to have your digital footprint manually purged from our residency logs.
Your GDPR Rights
Data Access & Correction:
Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to request a copy of the personal data we hold about you, or ask us to correct any inaccuracies.
The Right to be Forgotten:
Once your stay is complete and our legal reporting obligations to the Greek tax authorities have been fulfilled, you may request the complete deletion of your personal data from our active systems.
Data Protection Point of Contact:
For any inquiries regarding your digital footprint, please contact our residency management at:
We act as the primary Controller for all guest information processed at the Estate.
Data Retention Policy:
In compliance with Greek tax auditing standards, we securely retain guest identification and transaction records for a period of 5 years. Following this period, or upon the fulfillment of all statutory reporting obligations, your personal data is permanently purged from our active systems.
Third-Party Processors:
To provide a seamless "Green Luxury" experience, we partner with industry-leading platforms. Your data may be processed by Wix (Website Hosting), HotelRunner (Reservation Management), and Stripe/PayPal (Secure Payment Gateways). Each partner adheres to strict international encryption and GDPR standards.
Contacting Us:
For any privacy-related requests or questions, please reach out to us directly through the contact information provided on our website.
Συλλογή Πληροφοριών
Απαραίτητα Δεδομένα Κράτησης:
Για την εξασφάλιση της κράτησής σας, συλλέγουμε βασικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του ονοματεπωνύμου, της διεύθυνσης email, του τηλεφώνου και των στοιχείων πληρωμής σας.
Συμμόρφωση με την Ελληνική Νομοθεσία:
Σε πλήρη εναρμόνιση με την ελληνική φορολογική νομοθεσία και την ΑΑΔΕ, είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να επαληθεύουμε τον αριθμό διαβατηρίου ή ταυτότητας του επικεφαλής επισκέπτη κατά την άφιξη.
Αυτοματοποιημένα Δεδομένα:
Για τη διασφάλιση της άρτιας λειτουργίας του ιστότοπου στη συσκευή σας, συλλέγονται τυπικά τεχνικά δεδομένα (όπως διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης και ζώνη ώρας) κατά την επίσκεψή σας.
Δήλωση Βραχυχρόνιας Διαμονής (ΑΑΔΕ):
Σύμφωνα με το Άρθρο 111 του Νόμου 4446/2016, κάθε διαμονή πρέπει να δηλώνεται στην ΑΑΔΕ. Επεξεργαζόμαστε το ονομα- τεπώνυμο και τον αριθμό ταυτοποίησης (καθώς και το ΑΦΜ για κατοίκους Ελλάδας) για την υποβολή της υποχρεωτικής «Δήλωσης Βραχυχρόνιας Διαμονής».
Επίσημη Εγγραφή (ΑΜΑ):
Η Villa Komorebi λειτουργεί ως νομίμως εγγεγραμμένο κατάλυμα υπό τον αριθμό ΑΜΑ: 00002221540. Η ιδιότητα αυτή αποτελεί τη νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων ταυτοποίησης, όπως απαιτείται από το Υπουργείο Τουρισμού και τις φορολογικές αρχές.
Περιβαλλοντική Ευθύνη & Τέλη:
Σύμφωνα με τον Νόμο 5073/2023, εισπράττεται «Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση» για κάθε διανυκτέρευση. Τα δεδομένα των επισκεπτών τυγχάνουν επεξεργασίας για την έκδοση του προβλεπόμενου από το νόμο «Ειδικού Στοιχείου» (Απόδειξη Είσπραξης Τέλους).
Χρήση & Προστασία Δεδομένων
Επιχειρησιακή Ακεραιότητα:
Τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διαχείριση της κράτησής σας, την επικοινωνία σχετικά με την άφιξή σας και τη διασφάλιση μιας άψογης διαμονής στο Κτήμα.
Η Δέσμευσή μας για το Απόρρητο:
Δραστηριοποιούμαστε στον τομέα της πολυτελούς φιλοξενίας και όχι της εμπορίας δεδομένων. Σε καμία περίπτωση δεν πρόκειται να πουλήσουμε, να εκμισθώσουμε ή να ανταλλάξουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες με τρίτα μέρη ή διαφημιστικές εταιρείες.
Ασφαλείς Συνεργάτες:
Η διαχείριση πληρωμών και κρατήσεων πραγματοποιείται μέσω κρυπτογραφημένων πλατφορμών διεθνούς κύρους (HotelRunner, Stripe, PayPal), οι οποίες συμμορφώνονται με τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας και τον κανονισμό GDPR.
Ψηφιακό Αποτύπωμα & Cookies
Απαραίτητα Cookies:
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί απαραίτητα cookies αποκλειστικά για τη σωστή λειτουργία της μηχανής κρατήσεων και την απομνημόνευση των προτιμήσεών σας.
Στατιστικά Στοιχεία (Analytics):
Χρησιμοποιούμε ανωνυμοποιημένα στατιστικά στοιχεία για να κατανοήσουμε ποιους οδηγούς μας (π.χ. «Κρυφές Παραλίες» ή «Ζωή στο Χωριό») προτιμούν οι επισκέπτες μας. Μπορείτε να απορρίψετε τα μη απαραίτητα cookies ανά πάσα στιγμή.
Διαχείριση Ψηφιακού Αποτυπώματος:
Για να επαναφέρετε τις προτιμήσεις σας, διαγράψτε την προσωρινή μνήμη (cache) του προγράμματος περιήγησής σας και ανανεώστε τη σελίδα, ή επικοινωνήστε μαζί μας για τη μη αυτόματη διαγραφή του αποτυπώματός σας από τα αρχεία μας.
Τα Δικαιώματά σας (GDPR)
Πρόσβαση & Διόρθωση:
Βάσει του GDPR, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας ή να αιτηθείτε τη διόρθωση τυχόν ανακριβειών.
Το Δικαίωμα στη Λήθη:
Μετά την ολοκλήρωση της διαμονής σας και την εκπλήρωση των νομικών μας υποχρεώσεων προς τις αρχές, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας από τα ενεργά μας συστήματα.
Στοιχεία Επικοινωνίας:
Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο:
Πολιτική Διατήρησης Δεδομένων:
Σύμφωνα με τα ελληνικά φορολογικά πρότυπα, τα αρχεία συναλλαγών διατηρούνται με ασφάλεια για 5 έτη. Μετά το πέρας αυτής της περιόδου, τα δεδομένα διαγράφονται οριστικά.
Τρίτοι Επεξεργαστές:
Για να παρέχουμε μια απρόσκοπτη εμπειρία «Πράσινης Πολυτέλειας», συνεργαζόμαστε με κορυφαίες πλατφόρμες του κλάδου. Τα δεδομένα σας ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία από την Wix (Φιλοξενία Ιστοσελίδων), την HotelRunner (Διαχείριση Κρατήσεων) και την Stripe/PayPal (Ασφαλείς Πύλες Πληρωμών). Κάθε συνεργάτης τηρεί αυστηρά διεθνή πρότυπα κρυπτογράφησης και GDPR.
Επικοινωνία μαζί μας:
Για τυχόν αιτήματα ή ερωτήσεις σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής, επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που παρέχονται στον ιστότοπό μας.